區(qū)人才服務(wù)局主動做好檔案接收服務(wù)工作

靜心若雪

  隨州論壇訊 （通訊員晏宇星 劉山林）“你好，請問這里是曾都區(qū)人才服務(wù)局嗎？我想電話咨詢一下我的畢業(yè)生學(xué)籍檔案是否已經(jīng)由你們接收了？我的姓名和身份證號是****?！?/font>

“經(jīng)查詢，你的檔案于7月13日被我局接收了，我局已經(jīng)按照要求進(jìn)行編號存檔，你可以隨時來我局辦理與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)?！?/font>

  這是曾都區(qū)人才服務(wù)局接收畢業(yè)大學(xué)生檔案發(fā)生的一幕。據(jù)悉，隨著2022屆畢業(yè)季的到來，高校畢業(yè)生檔案接收工作已進(jìn)入高峰期，曾都區(qū)人才服務(wù)局多措并舉，積極優(yōu)化檔案接收和管理工作流程，切實做好高校畢業(yè)生檔案接收、整理、保管和轉(zhuǎn)遞服務(wù)工作。一是強化管理制度。建立健全檔案接收管理制度，嚴(yán)禁畢業(yè)生個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞，通過郵政機要轉(zhuǎn)遞檔案，對接收的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核，準(zhǔn)確登記、編制檔案編號，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。二是強化工作效率。在畢業(yè)生檔案接收高峰期，成立專班負(fù)責(zé)接收檔案，使用計算機設(shè)備掃描畢業(yè)生報道通知單及普通高校招生考試登記表，提取檔案個人信息并及時將檔案信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫，保證高校畢業(yè)生能及時查詢到自己的檔案信息。三是強化服務(wù)意識。通過電話、QQ和微信工作群、現(xiàn)場接待等多種方式隨時隨地為各類群體提供檔案管理服務(wù)，接受政策咨詢，主動為服務(wù)對象提供檔案查詢，轉(zhuǎn)出、出具相關(guān)證明、提供政審、存檔人員黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等一站式服務(wù)。

  據(jù)統(tǒng)計，自6月份以來，該局已經(jīng)成功接收1985份高校畢業(yè)生檔案，現(xiàn)存高校畢業(yè)生檔案已經(jīng)達(dá)到了17807份。